Von der Anfrage bis zur Galerie – alles für dein Fotobox-Business an einem Ort.

Buchungsseite, Kalender, Angebote, Mietvertrag, Kundenbereich und Event-Galerie – in deinem Design. Für Fotobox- und Fotospiegel-Vermieter.

Kostenlos ausprobieren So funktioniert’s

Registrieren und einrichten kostet nichts – ohne Zahlungsdaten. Buchungen nimmst du ab Tarif Start an, dein erstes Event ist gratis.

Der Kalender in BoothFrame mit Anfragen und bestätigten Buchungen eines Monats

Buchungsseite am Handy: Pakete mit Fotos, Leistungen und Preis

Fotos in FrankfurtBuchungen und Einstellungen in der EU
AVV inklusivenach DSGVO, gleich bei der Registrierung
Läuft im Browseram PC, Tablet und Handy
Für LumaBoothund andere Fotobox-Software
Deine Marke vornLogo, Farben und Name deiner Firma

So läuft eine Buchung mit BoothFrame

Von der ersten Anfrage bis zum letzten Foto – ohne Zettel, Excel-Listen und fünf verschiedene Programme.

Anfrage über deine Buchungsseite
Dein Kunde wählt Paket und Gerät und sieht Fahrtkosten und Preis sofort. Dann schickt er seine Anfrage ab.
Angebot und Zusage
Die Anfrage landet in deinem Kalender. Du siehst, welche Geräte frei sind, schickst ein Angebot in deinem Design und sagst zu, sobald dein Kunde es online angenommen hat.
Vertrag und Fragebogen
Den Mietvertrag (fertig ausgefüllt) und den Fragebogen schickst du per Link, WhatsApp oder Mail.
Alles im Kundenbereich
Dein Kunde bestätigt den Vertrag, füllt den Fragebogen aus, gibt das Drucklayout frei und sieht, was er wann überweisen soll.
Galerie und Bewertung
Fotos, Gäste-Uploads und Audio-Gästebuch auf einer Event-Seite im Design der Feier. Danach bittet BoothFrame auf Wunsch um eine Bewertung bei Google.

Alles für dein Fotobox-Business

Buchungen, Kunden, Verträge und Galerien in einem Werkzeug – am PC und am Handy.

Deine Buchungsseite ab Start

Deine Kunden stellen sich ihr Paket selbst zusammen und sehen sofort, was es kostet – mit Fahrtkosten. Statt lange hin und her zu schreiben, bekommst du eine vollständige Anfrage.

Pakete und Zusatzangebote, Gerät nach Wahl mit Bildern
Uhrzeiten nach deinen Regeln, Open End möglich
Fahrtkosten automatisch über Google Maps
Aktionen und Kombi-Rabatte
Als Link teilen oder in deine Website einbauen

Buchungsseite am Handy: Paket mit Foto, Leistungen und Aktionspreis

Buchungsseite am Handy: Fahrtkosten zur Location und vorläufiger Gesamtpreis

Kalender und Buchungen ab Start

Alle Anfragen und Termine an einem Ort. BoothFrame zeigt dir, welches Gerät wann frei ist – so vergibst du keine Fotobox doppelt.

Kalender und Liste, am PC und am Handy
Belegung je Gerät, mit Zeit für Auf- und Abbau
Preis aus der Anfrage prüfen und übernehmen
Zahlungsstand mit Anzahlung und Restbetrag
Zu- oder Absage per Mail mit einem Klick

Kalender am PC mit Filter nach Geräten und den Buchungen eines Monats

Liste der Buchungen am Handy mit Stand von Anzahlung, Fragebogen und Vertrag

Angebote ab Plus

Schreib deinem Kunden ein Angebot mit deinen Paketen, Rabatten und Fahrtkosten – in deinem Design. Er sieht es in seinem Kundenbereich und nimmt es mit Name und Haken an.

Positionen aus der Anfrage oder aus deinen Paketen
Eigene Schriften, Farben, Logo und Briefpapier
PDF mit Umsatzsteuer oder Kleinunternehmer-Hinweis
Verschicken per Mail, mit Link und PDF
Annahme online – du bestätigst die Buchung mit einem Klick

Angebot im Editor am PC: links Kunde und Leistungen, rechts die Vorschau mit Positionen und Rabatt

Angebot im Kundenbereich am Handy mit Positionen, Gesamtbetrag und „Angebot annehmen“

Der Kundenbereich ab Start

Jeder Kunde bekommt seinen eigenen Bereich mit allem, was zu seiner Buchung gehört – ohne Konto, einfach per Link.

Buchung, Termin und Referenz auf einen Blick
Fragebogen ausfüllen
Angebot annehmen und Mietvertrag bestätigen ab Plus
Drucklayout freigeben oder Änderung wünschen
Bankdaten mit GiroCode zum Scannen
Galerie nach dem Event – ab wann, bestimmst du
Nach dem Event: Bitte um eine Bewertung bei Google

Kundenbereich am Handy: Buchung, Mietvertrag und Fragebogen

Kundenbereich am Handy: Drucklayout zur Freigabe, Anzahlung und Restbetrag

Event-Seite und Galerie

Jedes Event bekommt eine eigene Seite im Design der Feier. Die Gäste scannen den QR-Code auf dem Fotostreifen und sehen alle Bilder – auf Wunsch schon während der Feier.

Baukasten-Editor mit Vorlagen für jede Art von Feier
Eigene Galerie mit Live-Upload und ZIP-Download ab Plus
Gäste-Fotos und Audio-Gästebuch Pro
Passwortschutz für die Event-Seite
Lieber eine bestehende Galerie? Verlinke z. B. die von LumaBooth – in jedem Tarif

Gäste-Seite einer Hochzeit am Handy: Namen, Datum, Begrüßung und die Fotos aus der Fotobox

Die Übersicht

Einmal reinschauen, und du weißt, was los ist: neue Anfragen, angenommene Angebote, offene Zahlungen und was deine Kunden noch erledigen müssen.

Neuigkeiten der letzten 30 Tage
Wartet auf deine Kunden: Anzahlung, Vertrag, Fragebogen, Angebot
Zu tun – ein Klick führt direkt an die richtige Stelle
Zahlen zu Galerien und Buchungsseite

Übersicht am PC: Zu tun, Wartet auf deine Kunden und Neuigkeiten

Mietvertrag im Kundenbereich, ausgefüllt mit den Daten der Buchung

Mietverträge ab Plus

Deine eigene Vorlage mit Platzhaltern für Kunde, Paket, Preis, Anzahlung, Bankverbindung und mehr. BoothFrame füllt alles aus, dein Kunde bestätigt online, und ihr bekommt beide ein PDF.

Fragebogen am Handy mit Fristen, eine davon überfällig

Fragebögen ab Start

Eigene Fragebögen mit Fristen, verschickt per Link, WhatsApp oder Mail. Du siehst sofort, was noch offen oder überfällig ist – und BoothFrame erinnert deinen Kunden.

Einstellungen der Marke mit Vorschau von Mail und Kundenbereich

Deine Marke

Logo, Farben, Schriften und Absendername legst du einmal fest. Buchungsseite, Kundenbereich, Fragebögen und Mails tragen dann deine Marke.

Mail an den Kunden: Buchung bestätigt, mit Termin und Zahlungsinfos

Automatische Mails

Eingangsbestätigung, Zusage und Erinnerungen an Fristen und Zahlungen – im Namen deiner Firma. Antworten deiner Kunden landen direkt bei dir.

Bewertung bei Google

Nach dem Event bittet BoothFrame deine Kunden um eine ehrliche Bewertung – im Kundenbereich, per Danke-Mail und auf der Galerie-Seite. Du entscheidest, wo.

Zahlen der letzten 30 Tage: Besucher, Downloads und Anfragen

Zahlen ohne Cookies

Wie viele Gäste deine Galerien besuchen und Fotos laden, wie viele Besucher deine Buchungsseite hat und wie viele davon anfragen – ohne Cookies und ohne Google Analytics.

Außerdem dabei

Zahlungen mit GiroCode ab Start
Anzahlung und Restbetrag mit Fälligkeit, Bankdaten und Verwendungszweck im Kundenbereich, in Mails und im Vertrag. Den Zahlungsstand trägst du in der Buchung ein.
Termin im Kalender des Kunden ab Start
Dein Kunde übernimmt seine Feier und alle Fristen mit einem Klick in seinen Kalender – Google, Outlook oder Apple.
Passwortschutz
Die Seite öffnet sich erst, wenn das Passwort stimmt.
QR-Code
Für jedes Event als PNG oder SVG, in deiner Farbe und auf Wunsch mit durchsichtigem Hintergrund.
Deutsch und Englisch
Buchungsseite, Kundenbereich, Mails und Gäste-Seite gibt es auf Deutsch und Englisch.
Laufzeit und Löschen
3, 4 oder 6 Monate online, jederzeit verlängerbar. Danach werden die Fotos automatisch gelöscht.
Speicherort
Fotos und Aufnahmen liegen in Frankfurt am Main, Buchungen und Einstellungen in Rechenzentren in der EU. Den AVV schließt du bei der Registrierung ab.
Dein Name, nicht unserer
Auf den Gäste-Seiten steht kein BoothFrame-Logo. Die Gäste sehen nur das Design, das du gestaltest.

Vorlagen, die du anpassen kannst

Jede Vorlage ist ein Startpunkt: Texte, Farben, Schriften und Bilder änderst du im Editor. So sehen die Seiten am Handy der Gäste aus.

Der BoothFrame-Editor am PC: links die Einstellungen für den ausgewählten Titel, rechts die Seite mit Fotogalerie

Beispiel: Hochzeit klassisch — Hochzeit · Klassisch

Beispiel: Hochzeit Boho Rosé — Hochzeit · Boho Rosé

Beispiel: runder Geburtstag in Schwarz und Gold — Runder Geburtstag · Schwarz-Gold

Beispiel: Firmenfeier modern — Firmenfeier · Modern

Beispiel: Taufe Pastell — Taufe · Pastell

Die Fotos in den Beispielen sind Platzhalter – auf deinen Seiten erscheinen die Bilder aus deiner Fotobox.

Preise

Ein Tarif gilt für alle deine Events und ist jederzeit kündbar. Mit dem Jahresabo sparst du 17 % – zwei Monate sind geschenkt.

Lieber pro Event zahlen?

Dein erstes Event ist gratis

Erst ausprobieren, dann entscheiden

Nach der Registrierung gestaltest du dein Event und siehst es dir in der Vorschau an – ohne Abo und ohne Zahlungsdaten. Dein erstes Event schaltest du gratis frei, mit allen Funktionen der Event-Seite.

Bezahlt wird sicher über Stripe. Rechnungen findest du jederzeit in deinem Konto.

Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung).

Häufige Fragen

Für wen ist BoothFrame?

Für Fotobox-Vermieter und alle, die Fotoboxen gewerblich betreiben – auch im Kleingewerbe oder Nebengewerbe. Für Privatpersonen ist BoothFrame nicht gedacht.

Brauchen meine Kunden ein Konto?

Nein. Deine Kunden fragen über deine Buchungsseite an und kommen über einen persönlichen Link in ihren Kundenbereich – ohne Konto und ohne App.

Kann ich die Buchungsseite in meine Website einbauen?

Ja. Du teilst einfach den Link, oder du baust die Buchungsseite mit einem kurzen Code-Schnipsel in deine eigene Website ein. Sie übernimmt dein Logo und deine Farben.

Wie bezahlen meine Kunden?

Per Überweisung auf dein Konto. BoothFrame zeigt deine Bankdaten mit GiroCode zum Scannen im Kundenbereich, in den Mails und im Mietvertrag. Den Zahlungsstand trägst du in der Buchung ein. Das Geld deiner Kunden geht nie über BoothFrame.

Von wem kommen die Mails an meine Kunden?

Im Postfach deiner Kunden steht der Name deiner Firma als Absender. Antwortet dein Kunde, landet die Antwort direkt in deinem Postfach.

Welche Fotobox-Software funktioniert?

Für die eigene Galerie jede Software, die die Fotos in einen Ordner auf dem Computer speichert: BoothFrame beobachtet diesen Ordner im Browser (Google Chrome oder Microsoft Edge). Für LumaBooth gibt es eine Anleitung zum Echtzeit-Export, die Event-Ordner erkennt BoothFrame automatisch. Alternativ verlinkst du die Online-Galerie deines Anbieters, z. B. von LumaBooth.

Muss ich etwas installieren?

Nein. BoothFrame läuft im Browser – am Computer, Tablet und Handy. Nur für den Live-Upload brauchst du am Computer der Fotobox Google Chrome oder Microsoft Edge.

Wie lange bleiben die Fotos online?

Du legst für jedes Event eine Laufzeit von 3, 4 oder 6 Monaten ab dem Event-Datum fest und kannst sie verlängern. Danach sehen die Gäste eine Abschlussseite, und die Fotos werden 30 Tage später automatisch gelöscht. Vorher bekommst du eine Erinnerung per E-Mail.

Wo werden die Daten gespeichert?

Bei Google Cloud in der EU: Die Fotos, Videos und Sprachaufnahmen der Events liegen in Frankfurt am Main, Buchungen und Einstellungen in Rechenzentren in der EU. Mit der Registrierung schließt du mit BoothFrame einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) ab. Die Schriften liegen auf dem eigenen Server, nicht bei Google Fonts.

Brauche ich ein Abo?

Nein. Du kannst jedes Event einzeln freischalten: Event Basis für 5 € (Seite im eigenen Design mit Galerie-Link) oder Event Komplett für 10 € (mit eigener Galerie, Gäste-Fotos und Audio-Gästebuch) – einmalig, ohne Kündigung, bis 6 Monate online. Dein erstes Event ist gratis. Ab dem dritten Event im Monat ist ein Abo günstiger. Buchungsseite, Kundenbereich, Fragebögen und Mietverträge gibt es nur im Abo.

Kann ich jederzeit kündigen?

Ja, im Dashboard unter „Abo & Abrechnung“. Der Tarif läuft bis zum Ende des bezahlten Zeitraums. Danach gehen die Event-Seiten offline, deine Dateien bleiben aber noch 30 Tage erhalten – buchst du in dieser Zeit wieder, ist alles wieder da.

Sehen die Gäste, dass die Seite von BoothFrame ist?

Auf den Gäste-Seiten steht kein BoothFrame-Logo, und das Symbol im Browser-Tab legst du selbst fest. Nur in der Adresse der Seite taucht der Name auf (app.boothframe.de).

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