BoothFrame← Zurück

Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

für die Nutzung der Plattform „BoothFrame“ von Lukas Langfeldt, Ewigkeitsklick, Thomasdamm 7a, 21244 Buchholz, E-Mail: ewigkeitsklick@gmail.com (nachfolgend „Auftragnehmer“) gegenüber seinen Kunden (nachfolgend „Auftraggeber“)

1. Allgemeines

1.1 Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) gelten für alle Verträge über die Nutzung der Plattform „BoothFrame“, die zwischen dem Auftraggeber und dem Auftragnehmer unter Einbeziehung dieser AGB geschlossen werden.

1.2 Der Auftragnehmer schließt keine Verträge mit Verbrauchern bzw. Privatpersonen. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB. Der Auftraggeber bestätigt bei der Registrierung, dass er die Plattform in Ausübung seiner gewerblichen oder selbständigen beruflichen Tätigkeit nutzt.

1.3 Soweit neben diesen AGB weitere Vertragsdokumente oder andere Geschäftsbedingungen in Text- oder Schriftform Vertragsbestandteil geworden sind, gehen die Regelungen dieser weiteren Vertragsdokumente im Widerspruchsfalle den vorliegenden AGB vor.

1.4 Von diesen Geschäftsbedingungen abweichende AGB, die durch den Auftraggeber verwendet werden, erkennt der Auftragnehmer – vorbehaltlich einer ausdrücklichen Zustimmung – nicht an.

2. Vertragsgegenstand und Leistungsumfang

2.1 Der Auftragnehmer erbringt als selbständiger Unternehmer folgende Leistungen gegenüber dem Auftraggeber:

BoothFrame ist eine webbasierte Software (Software-as-a-Service) für Fotobox-Anbieter und andere gewerbliche Event-Dienstleister. Kunden können damit im Browser individuell gestaltete Event-Seiten erstellen, verwalten und veröffentlichen, über die ihre Gäste die Fotos einer Veranstaltung abrufen können. Die Fotos werden entweder über eine vom Kunden eingebundene Online-Galerie eines Drittanbieters (z. B. fotoShare/LumaBooth) angezeigt oder vom Kunden in BoothFrame hochgeladen und dort in einer eigenen Galerie gezeigt („eigene Galerie“). Das Hochladen ist von Hand oder automatisch während der Veranstaltung möglich: Beim „Live-Upload“ beobachtet BoothFrame im Browser einen vom Kunden ausgewählten Ordner auf seinem Computer (z. B. den Ordner der Fotobox-Software) und lädt neue Fotos, GIFs und Videos hoch. Dafür sind ein Browser mit Zugriff auf lokale Ordner (derzeit z. B. Google Chrome oder Microsoft Edge am Computer) und eine Internetverbindung am Veranstaltungsort erforderlich. Auf Wunsch des Kunden können außerdem die Gäste eigene Fotos über die Event-Seite hochladen („Gäste-Uploads“); diese erscheinen getrennt von den Fotos der Fotobox. Ebenso kann der Kunde Sprachaufnahmen eines Audio-Gästebuchs (z. B. eines Gästebuch-Telefons) hochladen, die auf der Event-Seite angehört und heruntergeladen werden können, auf Wunsch nur mit einem eigenen Audio-Passwort (z. B. nur für das Brautpaar).

Die Nutzung erfolgt über ein Kundenkonto im Rahmen eines Abonnements mit monatlicher oder jährlicher Zahlung. Die Tarife umfassen:

Gleichzeitig veröffentlicht ist ein Event, das für Gäste abrufbar ist: Es wurde veröffentlicht, seine Laufzeit (Ziffer 2.9) ist noch nicht abgelaufen und der Auftraggeber hat es nicht offline genommen. Events anlegen und gestalten kann der Auftraggeber in jedem Tarif unbegrenzt. Der Speicher umfasst alle im Kundenkonto gespeicherten Fotos, GIFs, Videos, Fotos der Gäste, Sprachaufnahmen und Bilder der Seitengestaltung. Ist er ausgeschöpft, können keine weiteren Dateien hochgeladen werden, bis wieder Platz frei ist (z. B. durch Löschen oder nach Ablauf der Laufzeit eines Events, Ziffer 2.9). In den Tarifen „Plus“ und „Pro“ kann zusätzlicher Speicher gegen Aufpreis gebucht werden. Bei einem Wechsel in einen kleineren Tarif bleiben bereits hochgeladene Dateien bis zum Ende der Laufzeit des jeweiligen Events erhalten; neue Dateien und Funktionen stehen nur im Umfang des neuen Tarifs zur Verfügung. Ohne Abonnement kann der Kunde ein Event anlegen, gestalten und in der Vorschau ansehen, es aber nicht veröffentlichen. Es gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses auf der Website angegebenen Preise.

Das Abonnement verlängert sich automatisch um den gewählten Abrechnungszeitraum (einen Monat bzw. ein Jahr) und kann jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums gekündigt werden; bis dahin bleibt der Zugang bestehen. Was mit dem Ende des Abonnements geschieht, regelt Ziffer 8.4. Für die Nutzung benötigt der Kunde einen aktuellen Webbrowser und eine Internetverbindung.

2.2 Der Leistungsumfang im Einzelnen ergibt sich aus der vorstehenden Leistungsbeschreibung und dem vom Auftraggeber gewählten Tarif. Individuelle Zusatzleistungen bedürfen einer gesonderten Vereinbarung.

2.3 Der Auftragnehmer erbringt die vertragsgemäßen Leistungen mit größtmöglicher Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit nach dem jeweils neuesten Stand, neuesten Regeln und Erkenntnissen.

2.4 Der Auftragnehmer ist berechtigt, die Plattform weiterzuentwickeln und Funktionen anzupassen, soweit die vertraglich vereinbarten Kernfunktionen (Erstellen, Bearbeiten und Veröffentlichen von Event-Seiten) erhalten bleiben und die Änderung für den Auftraggeber zumutbar ist.

2.5 Die Fotogalerien, die der Auftraggeber in seine Event-Seiten einbindet, sind Leistungen Dritter. Der Auftragnehmer schuldet nur die technische Möglichkeit der Einbindung, nicht die Verfügbarkeit, Funktion oder Darstellung dieser Galerien. Lässt ein Drittanbieter die Einbindung technisch nicht zu, stellt dies keinen Mangel der Leistung des Auftragnehmers dar.

2.6 Fotos, GIFs und Videos der eigenen Galerie speichert der Auftragnehmer, bis der Auftraggeber sie löscht, längstens bis zur automatischen Löschung nach Ziffer 2.9 bzw. bis zur Löschung nach Ziffer 8.4. Fotos werden dabei für die Anzeige auf Web-Größe verkleinert. BoothFrame ist kein Archiv- oder Sicherungsdienst; der Auftraggeber bewahrt die Originaldateien selbst auf. Die Speichergrenzen je Tarif ergeben sich aus Ziffer 2.1.

2.7 Gäste-Uploads schaltet der Auftraggeber je Event selbst ein und aus. Er legt fest, ob Fotos von Gästen erst nach seiner Freigabe für andere sichtbar werden, wie viele Fotos jeder Gast hochladen darf und bis wann. Gäste benötigen kein Kundenkonto; sie bestätigen vor dem ersten Hochladen, dass sie die Fotos teilen dürfen. Fotos von Gästen werden beim Hochladen verkleinert, dabei werden Metadaten wie der Aufnahmeort entfernt.

2.8 Für die Sprachaufnahmen des Audio-Gästebuchs gelten die Ziffern 2.6 und 6.2 entsprechend. Wählt der Auftraggeber den Zugriff „nur mit Audio-Passwort“, legt er das Passwort selbst fest und gibt es nur an die berechtigten Personen weiter.

2.9 Für jedes Event legt der Auftraggeber eine Laufzeit fest (derzeit wahlweise 3, 4 oder 6 Monate ab dem angegebenen Datum der Veranstaltung) und kann sie jederzeit verlängern. Nach Ablauf der Laufzeit ist die Event-Seite für Gäste nicht mehr abrufbar; sie sehen stattdessen eine Abschlussseite. 30 Tage nach Ablauf der Laufzeit löscht der Auftragnehmer die zu diesem Event hochgeladenen Fotos, GIFs, Videos, Fotos der Gäste und Sprachaufnahmen automatisch, sofern der Auftraggeber die Laufzeit nicht vorher verlängert. Der Auftragnehmer weist den Auftraggeber vorab per E-Mail an die im Kundenkonto hinterlegte Adresse auf das Ende der Laufzeit und die bevorstehende Löschung hin; gelöscht wird frühestens sieben Tage nach diesem Hinweis. Die Gestaltung der Event-Seite (Texte, Bilder der Seitengestaltung, Einstellungen) bleibt im Kundenkonto erhalten. Für ältere Events ohne festgelegte Laufzeit gilt dies, sobald der Auftraggeber eine Laufzeit festlegt.

3. Vertragsschluss und Kundenkonto

3.1 Für die Nutzung ist die Registrierung eines Kundenkontos mit einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich. Die E-Mail-Adresse ist vor der ersten Nutzung zu bestätigen.

3.2 Der kostenpflichtige Vertrag über einen Tarif kommt zustande, wenn der Auftraggeber im Kundenkonto einen Tarif auswählt, den Bestellvorgang über die Schaltfläche zum zahlungspflichtigen Abschluss abschließt und der Auftragnehmer bzw. dessen Zahlungsdienstleister den Abschluss bestätigt.

3.3 Der Auftraggeber hält seine Zugangsdaten geheim und schützt sie vor dem Zugriff Dritter. Er informiert den Auftragnehmer unverzüglich, wenn Anhaltspunkte für eine missbräuchliche Nutzung seines Kontos bestehen.

3.4 Ein Kundenkonto ist nur für das Unternehmen des Auftraggebers bestimmt; dessen Mitarbeiter dürfen es nutzen. Die Weitergabe der Zugangsdaten an andere Unternehmen oder die gemeinsame Nutzung eines Kontos durch mehrere Unternehmen ist nicht gestattet. Zur Erkennung solcher Fälle erfasst der Auftragnehmer, auf wie vielen Geräten ein Konto genutzt wird (Einzelheiten in der Datenschutzerklärung). Bei begründetem Verdacht kann der Auftragnehmer den Auftraggeber zur Stellungnahme auffordern und bei fortgesetztem Verstoß den Vertrag aus wichtigem Grund kündigen.

4. Verfügbarkeit und Wartung

4.1 Der Auftragnehmer bemüht sich um eine möglichst unterbrechungsfreie Verfügbarkeit der Plattform. Eine bestimmte Verfügbarkeit wird nicht geschuldet. Ausgenommen sind Zeiten, in denen die Plattform aufgrund technischer Probleme außerhalb des Einflussbereichs des Auftragnehmers (z. B. Störungen des Hosting-Anbieters, höhere Gewalt) nicht erreichbar ist.

4.2 Geplante Wartungsarbeiten werden nach Möglichkeit vorab angekündigt und außerhalb typischer Veranstaltungszeiten (insbesondere Freitag bis Sonntag) durchgeführt.

5. Nutzungsrechte

5.1 Der Auftragnehmer räumt dem Auftraggeber für die Dauer des Vertrags das einfache, nicht übertragbare und nicht unterlizenzierbare Recht ein, die Plattform im Rahmen dieser AGB und des gewählten Tarifs zu nutzen.

5.2 Der Auftraggeber räumt dem Auftragnehmer an den von ihm eingestellten Inhalten (z. B. Logos, Bilder, Texte, Links) die Rechte ein, die zur Erbringung der Leistung erforderlich sind, insbesondere zur Speicherung, Vervielfältigung und öffentlichen Zugänglichmachung über die Event-Seiten. Diese Rechte enden mit der Löschung der Inhalte.

6. Pflichten des Auftraggebers und Inhalte

6.1 Es obliegt dem Auftraggeber, die von ihm zum Zwecke der Leistungserfüllung zur Verfügung zu stellenden Informationen, Daten und sonstigen Inhalte vollständig und korrekt mitzuteilen. Für Verzögerungen und Verspätungen bei der Leistungserbringung, die durch eine verspätete und notwendige Mit- bzw. Zuarbeit des Kunden entstehen, ist der Auftragnehmer gegenüber dem Kunden in keinerlei Hinsicht verantwortlich; die Vorschriften unter der Überschrift „Haftung/Freistellung“ bleiben hiervon unberührt.

6.2 Der Auftraggeber ist für die Inhalte seiner Event-Seiten allein verantwortlich. Er stellt sicher, dass er über alle erforderlichen Rechte an den eingestellten Inhalten verfügt und dass Inhalte und eingebundene Galerien nicht gegen geltendes Recht oder Rechte Dritter verstoßen. Dies gilt insbesondere für das Recht am eigenen Bild der abgebildeten Personen sowie für Urheber- und Markenrechte, und zwar auch für Fotos, GIFs und Videos, die er (auch automatisch per Live-Upload) hochlädt. Der Auftraggeber sorgt insbesondere dafür, dass die Gäste seiner Veranstaltungen über die Veröffentlichung der Fotos in der Online-Galerie informiert sind (z. B. durch einen Hinweis an der Fotobox) und, soweit erforderlich, eingewilligt haben. Dies gilt ebenso für Sprachaufnahmen des Audio-Gästebuchs: Der Auftraggeber sorgt dafür, dass die Gäste wissen, wer ihre Aufnahmen anhören kann. Schaltet der Auftraggeber Gäste-Uploads ein, ist er auch für die von Gästen hochgeladenen Fotos verantwortlich: Er prüft sie (empfohlen: Freigabe vor der Veröffentlichung) und entfernt unzulässige Inhalte unverzüglich, sobald er davon Kenntnis erlangt.

6.3 Der Auftraggeber ist für die Erfüllung der für seine Event-Seiten geltenden Informationspflichten (z. B. Impressum und Datenschutzhinweise gegenüber seinen Gästen) selbst verantwortlich.

6.4 Der Auftragnehmer ist berechtigt, Inhalte oder Event-Seiten vorübergehend zu sperren, wenn konkrete Anhaltspunkte für einen Rechtsverstoß bestehen. Er informiert den Auftraggeber hierüber unverzüglich. Hinweise auf rechtswidrige Inhalte, auch auf Fotos von Gästen, können jederzeit über das Kontaktformular oder die im Impressum genannte E-Mail-Adresse gemeldet werden; der Auftragnehmer prüft sie zeitnah und leitet sie an den Auftraggeber weiter.

6.5 Der Live-Upload liest nur den Ordner, den der Auftraggeber im Browser auswählt, und lädt daraus nur Bild- und Videodateien hoch. Der Auftraggeber wählt den Ordner sorgfältig aus und stellt sicher, dass darin nur Fotos der jeweiligen Veranstaltung liegen. Hinweise von BoothFrame (z. B. auf Fotos in einem anderen Event-Ordner) entbinden ihn nicht von dieser Prüfung.

7. Vergütung und Zahlung

7.1 Die Vergütung richtet sich nach dem gewählten Tarif, dem gewählten Abrechnungszeitraum (monatlich oder jährlich) und den zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses auf der Website angegebenen Preisen. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung).

7.2 Die Vergütung ist im Voraus zu Beginn des jeweiligen Abrechnungszeitraums (Monat bzw. Jahr) fällig. Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe mit den dort angebotenen Zahlungsarten. Die Rechnung wird dem Auftraggeber elektronisch (z. B. als PDF per E-Mail oder im Kundenkonto) bereitgestellt.

7.3 Gerät der Auftraggeber mit der Zahlung in Verzug, ist der Auftragnehmer nach vorheriger Ankündigung per E-Mail berechtigt, den Zugang zum Kundenkonto zu sperren und die Event-Seiten zu deaktivieren, bis die offenen Beträge beglichen sind.

7.4 Der Auftragnehmer kann die Preise mit einer Ankündigungsfrist von mindestens sechs Wochen zum Beginn eines Abrechnungsmonats ändern. Die Ankündigung erfolgt per E-Mail. Ist der Auftraggeber mit der Änderung nicht einverstanden, kann er den Vertrag bis zum Wirksamwerden der Änderung kündigen.

8. Vertragsdauer, Kündigung und Datenlöschung

8.1 Der Vertrag läuft auf unbestimmte Zeit und verlängert sich jeweils um den gewählten Abrechnungszeitraum (einen Monat bzw. ein Jahr). Der Auftraggeber kann ihn jederzeit zum Ende des laufenden Abrechnungszeitraums kündigen, im Kundenkonto oder in Textform (z. B. per E-Mail). Bereits gezahlte Beträge für den laufenden Zeitraum werden nicht anteilig erstattet; der Zugang bleibt bis zum Ende des bezahlten Zeitraums bestehen.

8.2 Der Auftragnehmer kann den Vertrag mit einer Frist von einem Monat zum Ende eines Abrechnungsmonats in Textform kündigen.

8.3 Das Recht beider Parteien zur fristlosen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

8.4 Endet das Abonnement (z. B. durch Kündigung oder weil eine Zahlung endgültig ausbleibt), sind die Event-Seiten des Auftraggebers ab diesem Zeitpunkt für Gäste nicht mehr abrufbar. Die hochgeladenen Fotos, GIFs, Videos, Fotos der Gäste und Sprachaufnahmen bewahrt der Auftragnehmer noch 30 Tage auf und löscht sie danach automatisch; der Auftraggeber wird vorher per E-Mail informiert und kann die Dateien bis dahin herunterladen. Schließt der Auftraggeber innerhalb dieser Frist erneut ein Abonnement ab, sind die Event-Seiten mit allen Dateien wieder abrufbar. Das Kundenkonto mit den gestalteten Event-Seiten bleibt bestehen, bis der Auftraggeber es löscht; danach löscht der Auftragnehmer die gespeicherten Inhalte, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, in diesem Fall nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist. Der Auftragnehmer bestätigt dem Auftraggeber auf Verlangen die Löschung in Textform.

9. Haftung / Freistellung

9.1 Der Auftragnehmer haftet aus jedem Rechtsgrund uneingeschränkt bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit, bei vorsätzlicher oder fahrlässiger Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, aufgrund eines Garantieversprechens, soweit diesbezüglich nichts anderes geregelt ist oder aufgrund zwingender Haftung. Verletzt der Auftragnehmer fahrlässig eine wesentliche Vertragspflicht, ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt, sofern nicht gemäß vorstehendem Satz unbeschränkt gehaftet wird. Wesentliche Vertragspflichten sind Pflichten, die der Vertrag dem Auftragnehmer nach seinem Inhalt zur Erreichung des Vertragszwecks auferlegt, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Kunde regelmäßig vertrauen darf. Im Übrigen ist eine Haftung des Auftragnehmers ausgeschlossen. Vorstehende Haftungsregelungen gelten auch im Hinblick auf die Haftung des Auftragnehmers für seine Erfüllungsgehilfen und gesetzlichen Vertreter.

9.2 Der Auftraggeber stellt den Auftragnehmer von jeglichen Ansprüchen Dritter frei, die gegen den Auftragnehmer aufgrund von Verstößen des Kunden gegen diese Vertragsbedingungen oder gegen geltendes Recht geltend gemacht werden. Dies gilt insbesondere für Ansprüche wegen der Inhalte der Event-Seiten und der darin eingebundenen Galerien.

10. Vertraulichkeit und Datenschutz

10.1 Der Auftragnehmer wird alle ihm im Zusammenhang mit dem Auftrag zur Kenntnis gelangenden Vorgänge streng vertraulich behandeln. Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Geheimhaltungspflicht sämtlichen Angestellten und / oder Dritten, die Zugang zu den vertragsgegenständlichen Informationen haben, aufzuerlegen. Die Geheimhaltungspflicht gilt zeitlich unbegrenzt über die Dauer dieses Vertrages hinaus.

10.2 Der Auftragnehmer verpflichtet sich, bei der Durchführung des Auftrags sämtliche datenschutzrechtlichen Vorschriften – insbesondere die Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes – einzuhalten. Einzelheiten zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die Datenschutzerklärung.

10.3 Soweit der Auftragnehmer bei der Bereitstellung der Event-Seiten personenbezogene Daten im Auftrag des Auftraggebers verarbeitet (z. B. Daten der Besucher von Event-Seiten), gilt ergänzend der Vertrag über die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO (AVV). Der Auftraggeber stimmt ihm bei der Registrierung zu; er ist Bestandteil dieses Vertrags und jederzeit im Kundenkonto abrufbar.

11. Schlussbestimmungen

11.1 Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des CISG.

11.2 Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein oder werden, so wird die Gültigkeit der AGB im Übrigen hiervon nicht berührt.

11.3 Sofern der Auftraggeber Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat, vereinbaren die Parteien den Sitz des Auftragnehmers als Gerichtsstand für sämtliche Streitigkeiten aus diesem Vertragsverhältnis; ausschließliche Gerichtsstände bleiben hiervon unberührt.

11.4 Der Auftragnehmer ist berechtigt, diese AGB aus sachlich gerechtfertigten Gründen (z. B. Änderungen in der Rechtsprechung, Gesetzeslage, Marktgegebenheiten oder der Geschäfts- oder Unternehmensstrategie) und unter Einhaltung einer angemessenen Frist zu ändern. Bestandskunden werden hierüber spätestens zwei Wochen vor Inkrafttreten der Änderung per E-Mail benachrichtigt. Sofern der Bestandskunde nicht innerhalb der in der Änderungsmitteilung gesetzten Frist widerspricht, gilt seine Zustimmung zur Änderung als erteilt. Widerspricht er, treten die Änderungen nicht in Kraft; der Auftragnehmer ist in diesem Fall berechtigt, den Vertrag zum Zeitpunkt des Inkrafttretens der Änderung außerordentlich zu kündigen. Die Benachrichtigung über die beabsichtigte Änderung dieser AGB wird auf die Frist und die Folgen des Widerspruchs oder seines Ausbleibens hinweisen.

12. Informationen zur Verbraucherschlichtung

Der Anbieter ist nicht bereit oder verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Unsere E-Mail-Adresse entnehmen Sie der Überschrift dieser AGB.

Stand: 07.10.2026 (Tarife: gleichzeitig veröffentlichte Events, Speicher, Jahreszahlung, Ende des Abonnements)